Bejamas rozwija się bardzo szybko. Dynamicznie przybywa nam pracowników jak i klientów, z którymi współpracujemy na co dzień. Aby wszystko szło gładko, tak jak lubimy, dokładamy wszelkich starań, żeby nasi klienci byli zadowoleni z efektów naszych usług.

W związku z tym szukamy mądrej głowy, która pomoże nam uczynić ten proces jeszcze lepszym. Poszukujemy osoby, która pomoże nam zadbać o naszych klientów od strony finansowej i administracyjnej.

Jako Młodszy specjalista ds. finansowych i administracyjnych będziesz współpracować bezpośrednio z naszym HR Administration & Remote Office Managerem, CEO, Head of Sales oraz Head of Delivery, którzy stale kontaktują się z naszymi obecnymi i przyszłymi klientami.

 

Twój profil:

• Co najmniej rok udokumentowanego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Jesteśmy międzynarodową firmą, więc znajomość języka na poziomie B2+/C1 jest niezbędna.
• Znajomość polskich przepisów księgowych i podatkowych (doświadczenie będzie ogromnym plusem). 
• Umiejętność tworzenia umów i aneksów dla klienta w oparciu o gotowe szablony, nad którymi piecze sprawuje nasz prawnik.
• Umiejętność budowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami. 
• Wysoka samodzielność w pracy na co dzień.
• Bardzo dobra znajomość podstawowych funkcji arkuszy kalkulacyjnych (Excel, Google Sheets)
• Bardzo dobre zarządzanie czasem oraz priorytetyzacja zadań.
• Wysoka dokładność i skrupulatność w codziennej pracy. Sumienność w wykonywaniu obowiązków. 
• Proaktywna postawa "can-do" w rozwiązywaniu problemów i proponowaniu rozwiązań.

 

Mile widziane:

• Zaawansowana znajomość arkuszy kalkulacyjnych, ich funkcji oraz pisanie makr/skryptów automatyzujących.
• Znajomość zagadnień z zakresu prawa podatkowego.  
• Znajomość zagadnień związanych z IP Box.
• Doświadczenie w kompleksowej obsłudze klienta oraz przeprowadzenie go przez proces onboardingu
• Praca z programem do obsługi faktur 

 

Twoje zadania na tym stanowisku:

• Wsparcie klienta w zakresie dokumentacji (tworzenie projektów umów, aneksów,dokumentów sprzedaży, itp.).
• Bieżący kontakt z klientem w zakresie zmian w projekcie pod kątem dokumentacyjnym i finansowym
• Weryfikacja terminowości i płatności faktur przez klientów
• Wprowadzanie danych do programów oraz arkuszów rozliczeniowych, wewnętrzne prowadzenie procesu fakturowania i rozliczania klientów
• Ścisła współpraca z księgowością.

 

Jako członek naszego zespołu możesz liczyć na:

• Podejście remote first - załatwiaj sprawy z domu, przestrzeni co-workingowej, czy plaży.
• Elastyczność harmonogramu pracy i możliwość pracy w większości asynchronicznej.
• Learning & development - zaproponuj kurs, z którego chcesz się uczyć i otrzymaj 100% zwrotu kosztów.
• Przestrzeń co-workingowa we Wrocławiu - dla tych, którzy mieszkają we Wrocławiu, lub tych, którzy chcieliby spróbować - zawsze zapraszamy!
• Karta sportowa i dodatek finansowy do opieki zdrowotnej
• Bejamas Library - zaczęliśmy budować naszą wewnętrzną cyfrową bibliotekę - i Ty też możesz z niej korzystać.
• Rodzaj umowy, który Ci odpowiada (UoP/ B2B)

 

Czekamy na Twoje CV! :) 

Bejamas Team